Informativa sul trattamento dei dati personali dell’interessato ai sensi degli art. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, si forniscono, in coerenza del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’Interessato delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati di cui STUDIO CASTELLO Srl entrerà nella disponibilità nell’adempimento degli accordi contrattuali:

A) Identità e dati di contatto

Si informa che il “Titolare” del trattamento è: STUDIO CASTELLO Srl in persona del Legale Rappresentante con domicilio eletto presso la sede di Castelmaggiore (BO) – cap 40013 – Via Sostegno n. 3 – P.Iva 01511511204

I dati di contatto sono: telefono 051 711420 – mail info@studiocastellosrl.it – Pec: ammin@studiocastellosrl-pec.it

B) Finalità del trattamento, base giuridica e modalità di trattamento

Il trattamento dei dati dell’interessato è finalizzato alla corretta e completa esecuzione di prestazioni precontrattuali e contrattuali inerenti l’attività di fornitura di prodotti da parte di STUDIO CASTELLO Srl.

La base giuridica del trattamento, che ne consente il lecito trattamento risiede, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) Reg. EU 679/16, nella necessità di esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

I dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito normativo, fiscale e contabile.

Il trattamento sarà effettuato con mezzi informatici (ivi compresi dispositivi portatili), telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

C) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione di prestazioni precontrattuali e all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

D) Categorie di dati trattati

I dati che saranno trattati da STUDIO CASTELLO Srl sono i “dati personali” di identificazione, (ad es. nome, cognome, codice fiscale, professione, recapito telefonico e indirizzo di posta elettronica) e in adempimento agli obblighi contrattuali eventuali dati di identificazione economica.

E) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati sono trattati all’interno di STUDIO CASTELLO Srl da soggetti autorizzati e formati al trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate. I dati potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento esterni ai quali, tale trasferimento sia necessario o funzionale per lo svolgimento dell’attività di STUDIO CASTELLO Srl, autorizzati con specifici atti di nomina da parte del titolare del trattamento. I dati potranno inoltre essere comunicati ai soggetti e alle autorità preposte per specifiche finalità di legge.

F) Periodo di conservazione dei dati

I dati sono conservati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

Successivamente al venir meno del vincolo contrattuale e normativo, per i tempi previsti dalla normativa in materia di conservazione dei documenti ai fini amministrativi, contabili, assicurativi (di regola 10 anni).

I dati raccolti tramite modulistica per preventivi, verranno trattati per un’annualità nel caso di mancata accettazione del preventivo. Nel momento in cui non sia più necessario tenere i dati personali dell’interessato, verranno eliminati o distrutti in modo sicuro.

G) Diritti dell’interessato sui dati

Ai sensi dell’art. 15 e s del Reg. UE 679/16, l’interessato può esercitare i seguenti diritti sui suoi dati personali, ovvero: 1. diritto di accesso ai suoi dati personali; diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano; 2. diritto di opporsi al trattamento.

In merito alle modalità di esercizio dei sopracitati diritti, l’interessato può scrivere a: info@studiocastellosrl.it

H) Luogo di Trattamento dei dati

Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea.

I) Reclamo

Si informa l’interessato che ha diritto di proporre Reclamo all’Autorità di controllo Garante privacy a cui può rivolgersi per approfondimenti, e consultare il sito istituzionale del Garante privacy www.garanteprivacy.it

L) Finalità diversa del trattamento

Nel caso in cui il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali, per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, il Titolare fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente, provvedendo alla richiesta di uno specifico consenso.

M) Profilazione

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.